Граждане Украины часто ездят за границу не только для отдыха, но и по работе, бизнесу, учебе. Решая личные или профессиональные дела в другой стране, человеку нужны правильно оформленные документы. Для подачи бумаг в официальные учреждения необходимо привести их в определенный надлежащий вид.
Большинство стран мира придерживаются Гаагской конвенции, облегчающей процедуру легализации документов. Благодаря этому для подачи официальных бумаг достаточно поставить апостиль.
Что такое апостиль?
Под апостилем понимают штамп, поставленный компетентными органами. Эта печать подтверждает подлинность подписей и полномочий должностных лиц, выдавших документ. Апостилизация делает свидетельства, справки действительными на территории других стран. Получив соответствующий штамп, человеку не нужно обращаться в консульство для дополнительного заверения.
Где поставить апостиль на документы в Украине?
До 2020 года упрощенную процедуру легализации (Апостиль) можно было пройти только в 3 государственных органах:
- Министерство науки и образования (дипломы, аттестаты, сертификаты и другие документы);
- Министерство юстиции (документы нотариата, органов юстиции и суда);
- Министерство иностранных дел (медицинские, налоговые, справки о несудимости, документы, выданные архивами).
С 7 марта 2020 года изменился порядок проставления апостиля. По действующему законодательству нотариусу разрешено ставить штамп на ряд документов. Приказ позволяет выполнять эту процедуру государственным и частным специалистам.
Апостиль на документы у нотариуса
7 марта обрел силу приказ Министерства юстиции, который облегчает и ускоряет процедуру апостилирования для граждан Украины. Согласно распоряжению органа исполнительной власти ставить апостиль на документы теперь может и нотариус.
- апостиль на нотариальные документы;
- апостиль на документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о рождении, о браке, о смерти);
- апостиль на документы из суда.
Обратите внимание, что нотариус не ставит апостиль на документы из полиции, Пенсионного фонда, налоговой службы, Министерства образования. Штамп на эти документы по-прежнему ставится в соответствующих министерствах.