Поставить апостиль на документы в Украине

Время составления: от 3-х дней

Документы для физического лица: Документы, удостоверяющие Вашу личность, Оригинал документа, на котором необходимо проставить Апостиль

Обратите внимание:

Нотариус может проставить апостиль только на документы, выданные органами РАГС (свидетельство о рождении, браке или смерти), документы из суда, нотариальные документы. Документы, выданные другими органами, организациями или составленные физическим лицом, могут подлежать апостилированию у нотариуса только через оформление аффидевита.

Граждане Украины часто ездят за границу не только для отдыха, но и по работе, бизнесу, учебе. Решая личные или профессиональные дела в другой стране, человеку нужны правильно оформленные документы. Для подачи бумаг в официальные учреждения необходимо привести их в определенный надлежащий вид.

Большинство стран мира придерживаются Гаагской конвенции, облегчающей процедуру легализации документов. Благодаря этому для подачи официальных бумаг достаточно поставить апостиль.

Что такое апостиль?

Под апостилем понимают штамп, поставленный компетентными органами. Эта печать подтверждает подлинность подписей и полномочий должностных лиц, выдавших документ. Апостилизация делает свидетельства, справки действительными на территории других стран. Получив соответствующий штамп, человеку не нужно обращаться в консульство для дополнительного заверения.

Где поставить апостиль на документы в Украине?

До 2020 года упрощенную процедуру легализации (Апостиль) можно было пройти только в 3 государственных органах:

Министерство науки и образования (дипломы, аттестаты, сертификаты и другие документы);
Министерство юстиции (документы нотариата, органов юстиции и суда);
Министерство иностранных дел (медицинские, налоговые, справки о несудимости, документы, выданные архивами).

С 7 марта 2020 года изменился порядок проставления апостиля. По действующему законодательству нотариусу разрешено ставить штамп на ряд документов. Приказ позволяет выполнять эту процедуру государственным и частным специалистам.

Апостиль на документы у нотариуса

7 марта обрел силу приказ Министерства юстиции, который облегчает и ускоряет процедуру апостилирования для граждан Украины. Согласно распоряжению органа исполнительной власти ставить апостиль на документы теперь может и нотариус.

Теперь нотариусы оформляют:

апостиль на нотариальные документы;
апостиль на документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о рождении, о браке, о смерти);
апостиль на документы из суда.

Обратите внимание, что нотариус не ставит апостиль на документы из полиции, Пенсионного фонда, налоговой службы, Министерства образования. Штамп на эти документы по-прежнему ставится в соответствующих министерствах.

Вопрос-ответ:

Как сделать апостиль документов?

Сегодня оформлением апостиля на документы, выданные органом ЗАГС, судом или нотариусом, уполномочены заниматься нотариусы.

На какие документы ставится апостиль?

Апостиль в Украине ставится на свидетельства о рождении, браке, документы об образовании, дипломы, аттестаты, нотариальные документы, решения суда, справки о несудимости и другие. При этом несколько органов уполномочены проставлять апостиль, и это зависит от органа выдачи самого документа, который требуется апостилировать.

Где ставят апостиль на документы?

Существует несколько уполномоченных органов, которые занимаются оформлением апостиля на документ, и то, в каком органе требуется проставить апостиль, зависит от органа выдачи документа. Например, нотариусы уполномочены проставлять апостиль на документах из органов ЗАГС, судов и нотариальных документах.

Сколько действует апостиль на документы?

Как такового ограничения по сроку действия апостиля нет, он имеет законную силу ровно столько, сколько действителен сам документ, на котором он проставлен. Однако различные организации стран, подписавших конвенцию, могут выдвигать свои требования. Перед проставлением штампа апостиля рекомендуем уточнить детали оформления документов.

Апостиль документов