Часто в повседневной жизни у нас возникает необходимость в получении нотариальной копии документа, особенно в том случае, когда необходимо один и тот же документ подать одновременно в несколько служб, учреждений или в другие инстанции. В этой ситуации Вам поможет копия документа, заверенная нотариально. Нотариусы имеют право удостоверять копии документов, выданных как юридическими, так и физическими лицами, при соблюдении условия, что эти документы не противоречат закону и имеют юридическую силу.
Для совершения данного действия документ должен иметь надлежащий вид и содержать соответствующие реквизиты: название организации, выдавшей данный документ, номер и дату его выдачи, при необходимости он должен быть изложен на бланке утвержденной формы. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом, и на нем должна быть проставлена печать (при ее наличии).
Нотариус также может заверить копию документа, выданного физическим лицом, в случае если подлинность подписи физического лица удостоверена нотариусом, организацией по месту работы, обучения, проживания или лечения гражданина.
Однако нотариус не имеет права заверять копии документов, которые написаны карандашом, в которых есть подчистки, сделаны приписки, неоговоренные исправления, зачеркнутые слова. Документ должен иметь четкий текст, который возможно прочитать, четкий оттиск печати (в случае ее наличия). Если документ изложен на нескольких страницах, то они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены надлежащим образом.
Заверение копии возможно только в том случае, если нотариус увидел оригинал документа, проверил его действительность, правильность оформления, наличие всех необходимых реквизитов, сравнил его с копией, либо же самостоятельно при помощи соответствующей техники сделал копию. И только после этого он может заверять верность копии с данного документа нотариально, причём копия делается подобной оригиналу, то есть, если документ прошит, то нотариальная копия тоже должна быть прошита и скреплена печатью и подписью нотариуса.
В конце документа делается удостоверительная надпись нотариуса, подтверждающая соответствие копии и оригинала, и всё это закрепляется подписью и печатью нотариуса.
При этом количество нотариальных копий одного документа может быть не ограничено.
