Часто в повсякденному житті у нас виникає необхідність в отриманні нотаріальної копії документа, особливо у тому випадку, коли необхідно один і той самий документ подати одночасно до декількох служб, установ або до інших інстанцій. У цьому випадку Вам допоможе копія документа, засвідчена нотаріально. Нотаріуси мають право посвідчувати копії документів, виданих як юридичними, так і фізичними особами, за умови, що ці документи не суперечать закону і мають юридичну силу.
Для вчинення цієї дії документ повинен мати належний вигляд і містити відповідні реквізити: назву організації, що видала цей документ, номер і дату його видачі, у разі потреби він має бути викладений на бланку затвердженої форми (зразку). Документ має бути підписаний уповноваженою особою, і на ньому має бути проставлена печатка (якщо така є).
Нотаріус також може засвідчити копію документа, виданого фізичною особою, у разі якщо справжність підпису фізичної особи засвідчено нотаріусом, організацією за місцем роботи, навчання, проживання або лікування громадянина.
Проте нотаріус не має права засвідчувати копії документів, які написані олівцем, в яких є підчистки, зроблені приписки, необумовлені виправлення, закреслені слова. Документ повинен мати чіткий текст, який можливо прочитати, чіткий відбиток печатки (якщо така є). Якщо документ викладено на декількох сторінках, то вони мають бути прошиті, пронумеровані й скріплені належним чином.
Засвідчення копії можливе тільки в тому випадку, якщо нотаріус особисто побачив оригінал документа, перевірив його дійсність, правильність оформлення, наявність усіх необхідних реквізитів, порівняв його з копією, або ж самостійно за допомогою відповідної техніки зробив копію. І тільки після цього він може засвідчувати вірність копії з цього документа нотаріально, причому копія робиться подібною до оригіналу, тобто, якщо документ прошитий, то нотаріальна копія теж має бути прошита і скріплена печаткою та підписом нотаріуса.
У кінці документа робиться засвідчувальний напис нотаріуса, що підтверджує відповідність копії до оригіналу, і все це скріплюється підписом і печаткою нотаріуса.
Кількість нотаріальних копій одного документу може бути не обмежена.
