Що означає засвідчити фотокопію-витяг?
Фотокопія-витяг - це різновид копії, а саме нотаріальне засвідчення копії певних сторінок документа.
У повсякденному житті ми можемо зіткнутися із необхідністю засвідчення копії документа. При цьому можна засвідчити копію як усього документа, так і фотокопію - витяг певних сторінок документа. Так склалося, що іноді немає сенсу засвідчувати повністю копію усього документа, тому в цьому випадку й передбачено такий варіант, як фотокопія-витяг.
Найчастіше усього фотокопією-витягом користуються під час засвідчення копії деяких сторінок паспорта або трудової книжки, оскільки у громадянина можуть бути заповнені не всі сторінки, і засвідчувати копію порожніх сторінок немає жодного сенсу. Зверніть увагу, що засвідчення фотокопії-витягу трудової книжки можливо тільки в тому випадку, якщо останнім записом в трудовій книжці є запис про Ваше звільнення, а під час засвідчення фотокопії-витягу паспорта обов'язково робиться копія останнього розвороту, оскільки саме на цій сторінці вказується інформація про анулювання паспорта.
Відмінностей у засвідченні копії або фотокопії-витягу немає. Документ також повинен містити обов'язкові реквізити: назву органу, що видав цей документ, номер і дату його видачі, у разі потреби він має бути викладений на бланку затвердженої форми. Документ має бути підписаний уповноваженою особою, що його видала, і на ньому має бути проставлена печатка (якщо така є).
Нотаріус не має права засвідчувати фотокопію-витяг певних сторінок документа, написаного олівцем, з підчистками, приписками, необумовленими виправленнями, закресленими словами. Документ повинен мати чітко викладений текст, на якому проставлений чіткий відбиток печатки (якщо така є).
Якщо з документом все гаразд і з нього можна зробити фотокопію-витяг, то нотаріус робить відповідний засвідчувальний напис, в якому прописує перелік тих сторінок, копії яких він посвідчив, проставляє реєстровий номер (у разі якщо документ буде на двох або більше аркушах, то прошиває, нумерує і закріплює належним способом ці аркуші). По завершенні цієї дії проставляє свою печатку і підпис.
