Заверение фотокопии-вытяга

Что значит заверить фотокопию-вытяг?

Фотокопия-вытяг (от укр. «витяг» - извлечение, выдержка) – это разновидность копии, а именно нотариальное заверение копии определённых страниц документа.

В повседневной жизни мы можем сталкиваться с необходимостью заверения копии документа. При этом можно заверить копию как всего документа, так и фотокопию – вытяг определённых страниц документа. Так складывается, что иногда нет смысла заверять полностью копию всего документа, поэтому в этом случае и предусмотрен такой вариант, как фотокопия-вытяг.

Чаще всего фотокопией-вытягом пользуются при заверении копии некоторых страниц паспорта и трудовой книжки, так как у гражданина могут быть заполнены не все страницы, и заверять копию пустых страниц бессмысленно. Обратите внимание, что заверение фотокопии-вытяга трудовой книжки возможно только в том случае, если последней записью в трудовой книжке является запись о Вашем увольнении, а при заверении фотокопии-вытяга паспорта обязательно делается копия последнего разворота, так как именно на этой странице указывается информация об аннулировании паспорта.

Отличий при заверении копии или фотокопии-вытяга нет. Документ также должен содержать обязательные реквизиты: название органа, выдавшего данный документ, номер и дату его выдачи, при необходимости изложен на бланке утвержденной формы. Документ должен быть подписан выдавшим его уполномоченным лицом, и на нем должна быть проставлена печать (при ее наличии).

Нотариус не имеет права заверять фотокопию-вытяг определённых страниц документа, написанного карандашом, с подчистками, приписками, неоговоренными исправлениями, зачеркнутыми словами. Документ должен иметь четко изложенный читаемый текст, на котором проставлен четкий оттиск печати (в случае ее наличия).

Если документ в порядке и с него можно сделать фотокопию-вытяг, то нотариус делает соответствующую удостоверительную надпись, в которой прописывает перечень тех страниц, копии которых он удостоверил, проставляет реестровый номер; в случае если документ будет на двух и более листах, то прошивает, пронумеровывает и закрепляет надлежащим способом данные листы. И в конце этого действия проставляет свою печать и подпись.